一般來說,對一個企業,市場部就是公司的戰略部和參謀部。換句話言之,即是公司的“準星”,“準星”瞄向哪里企業就會往何處去!從工作內容層面看,小到一個平面廣告的設計,大到公司年度促銷計劃、媒體公關策劃、營銷計劃、區域市場運作及公司發展戰略規劃的制定與部署,等等,都要有市場部統籌和前頭組織相關部門,為公司進行前瞻性的設計和規劃。
可以說,市場部是影響和制約公司的最主要的權責部門,公司發展的好壞,快慢,可謂成也市場部,敗也市場部。但是,綜觀關內諸多中小型企業,真正將市場部定位于這種高度職能部門的企業屈指可數。除國內各個行業的幾大知名企業外,一些中小型企業幾乎很少設置這樣的職能部門,即便設置了,也定位不到這種高度,在具體的執行中,往往被動的忽略了前瞻性規劃者的角色,漸漸變成了言聽計從的不折不扣的執行者。進一步說,在很多中小型企業當中,更多的是將市場部直接定位于銷售部的支持性服務部門,并沒有將市場部拔高到了公司的戰略層面的高度,說得通俗點就是公司打雜的部門,而那些從事市場部工作的策劃等專業人員,也逐漸淪為文員的角色。筆者在服務客戶當中,曾不止一次的聽到一些市場部人員,談論他們所在公司市場部的尷尬的工作狀況等問題,說“市場部人員,做著文員的活,拿著策劃人員的不菲薪水”。聽到這種現象,內心不免為存在這樣現象的企業擔憂,白白花費了財力,無形浪費了人力,僅停留在復制性工作的層面,并不能給公司帶來有效的收益。
當然,造成市場部工作這種弊端的原因有很多種,既有公司決策者定位的原因,又有公司部門人員整體素質水平不高的原因;既有部門間協調配合不到位的原因,也有部門主管個人統合能力和管理能力的原因,等等,不一而足。總之,一直以來,市場部大多被冠之以務虛不務實的帽子,并因此與銷售部等部門之間的紛爭不斷。筆者以為,市場部不是務虛的部門,說市場部務虛是因為一直以來在市場部難以像銷售部用數據說明自身的工作成效,沒有一個很好的工作績效衡量標準;從市場部自身來說,部門給其它部門或決策層一種務虛的印象,是因為市場部并沒有完全發揮部門職能,沒有做出成效,沒有令公司決策層和兄弟部門看到閃光和出成效的地方。
筆者通過10年中3萬多家企業考察和分析,將目前中小型企業市場部在具體運做中存在的主要弊端及筆者的看法分析如下:
一、職能定位的問題
前面提到,市場部在一個企業扮演著舉足輕重的角色,對公司所起的作用和重要性已很明顯。知名大企業尚且重視自身市場部的建設和運行,作為中小型企業,更要擺清市場部的職能定位。所以,對中小企業決策層來說,是將市場部定位于公司戰略層面的高度,由公司決策層垂直管轄,還是定位于隸屬于銷售部的附屬部門或平級部門,完全取決于公司決策者自身對市場部重要性的認識深淺。可以說,決策者的一句話,就能決定市場部的職能和定位以及部門工作開展的層面和方向。如果將市場部定位于公司的核心決策參考部門,凌駕于公司其它部門之上,在發展中市場部將結合公司的整體工作尤其是各個營銷環節的工作,進行協調運作,高效謀劃,減少、降低和規避公司經營的風險。反之,將市場部定位于隸屬銷售部的部門,將會使市場部站在公司銷售的層面開展工作,久而久之成為銷售部的附庸和言聽計從的執行者;如果將其定位于公司的平級部門,只能使市場部與銷售以及其它部門的工作難以協調運行,引起紛爭不說,更難以有效發揮市場部的管理職能。綜觀一些中小企業品牌,很少將市場部放到公司的戰略層面,而是將其置放于銷售部之下或平級部門之間,這種位置的擺放,很明顯是管理意識不高和對市場部一直以來的務虛觀念的束縛等原因造成的,無形中將市場部的職能和權限進行了縮小,逐漸淪為打雜的四不像部門。而一旦這樣,市場部也就失去了真正存在的意義和價值。
二、團隊能力的問題
在市場部門當中,這種團隊能力表現兩個方面:一是主管者的能力,二是部門職員的能力。中小企業不同于知名大型企業,因自身實力、薪酬支付能力和發展條件的限制,難以聘請和吸引到真正有能力的部門主管人員和普通職員的加盟,即使聘請到了有能力的人員,往往因薪酬的問題,難以留住人才。因此,同等部門之間的人員素質和薪酬兌現情況,有著天壤之別。作為中小企業決策層來說,很少真有魄力的老板,用高薪或分股的形式,用心挖掘和聘請高管人員擔任市場部主管。由此,這也就造成了這樣一個尷尬的現狀:想讓馬兒跑,而且跑的更快,卻又不忍讓馬兒吃草;市場部雖是公司的重要職能,卻又缺乏這種高級人才。長此以往,極易使決策者陷入將就維持的心態,不再關注和重視市場部的建設,或者將對市場部的期望值逐漸放低,任其緩慢發展。
三、部門內部組織框架設置的問題
相對來講,知名企業的市場部組織框架設置相對比較完善和成熟,人員分工明確,各司其職,各負其責,部門人員之間工作協調運行,成效明顯。在一些中小企業當中,雖然有市場部這一部門,但針對該部門的組織框架,卻明顯存在一些職責和崗位的缺失。筆者接觸過幾個中小企業的市場部,一般在3——5人之間,不足知名企業市場部的一半。雖然相對知名企業市場部來說,中小企業受自身發展區域、發展階段、公司現狀等條件的影響和制約,不可能也沒有必要設置龐大的人員體系;但由于一些重要崗位的缺失,使得部門在人員職責劃分籠統,工作職責不夠清晰,一人身兼多職多責的現象十分常見。職能設置不到位,將嚴重影響整體部門職能的發揮,為數不多的幾個人員,很難將一個工作量龐大的部門職能發揮出應有的成效。所以,這也是給銷售部門和同級其它部門造成工作成效不大、務虛不務實的不良印象的因素之一。
四、部門工作統合和引導的問題
一些市場部的工作由于缺乏事前綜合性分析,以至于在工作推進中存在“工作安排的不夠合理,相互指責所干工作沒有意義”的諸多聲音。這種現象的發生和存在,至少表明大家各自仍在圍繞各自的一畝三分地進行耕種,并沒有形成集團作戰的優勢。這種問題突出表現在如下方面:大的層面表現在品牌部和企劃部兩個部門的工作各自運行,相同階段卻做著不同的工作,加之部門之間又缺乏溝通和業務對接,工作進展緩慢,部門階段工作分不清輕重緩急,缺乏系統的統合性;小的層面表現在部門人員的工作,進行的僅是單向的點對點的工作,沒有形成到面上。例如:企劃人員單一依靠從業經驗以及一線反饋的信息更多在憑主管性思維出臺一個個運作,缺乏深入一線,感受市場,觀察市場,制訂切實可行的市場企劃方案;產品人員花費大量時間單一的做價格分析,缺乏研究各個市場的產品結構狀況、整改措施、成本與利潤分析,以及渠道狀況與分析等層面,并圍繞這些提報產品結構調整的個案、新品推廣方案;督導人員每天在市場上單純的圍繞兩端價格及時反饋市場信息開展一種點對點的工作,缺乏在深入市場后,針對當地區域現狀和特點,進行區域性規劃與設計,提供人員培訓和營銷指導服務等工作;調研人員則每天根據主管領導的臨時安排無方向進行單一性的調研活動,不能結合產品主管、企劃主管工作需要開展有針對性的系統性的調研活動,等等。可以說以上部門成員每個人的工作都是分散的,整合不到一起形成集中拳頭優勢,使得部門的整體工作過于分散,各自為政,缺乏合力的推進工作。而造成這種問題癥結的主要原因是決策層整體缺乏對部門人員工作方向的引導和把關,尤其是部門主管經理缺乏一個系統的統合能力。部門在制定下月工作計劃前,主管經理首先應該進行計劃前的引導工作,確定大的方向和主題,以確保每位人員圍繞各自負責的工作層面制定計劃,保證部門工作的集中性和整合性。與此同時,在具體的工作推進中,主管經理應站在營銷中心的高度,對每個人員的工作推進狀況及時進行點評和引導,避免少走彎路,提高工作時效性。而在中小企業當中,很明顯普遍缺乏這種管理人員。
五、部門之間協調的問題
相信在市場部工作過的人員或主管人士,一定有這樣一個很深的體會,部門之間工作協調難,對解難。其實,造成這種問題的主要原因是,市場部在同級部門之間沒有樹立權威的領導形象,更與公司決策層放權的大小有關以及重視的程度有關。如果將市場部首先設置在所有部門之上,形成上下級關系,這種問題將能得到緩解;同時,市場部要充分依托公司給予的權限和空間,盡快出成效,擺脫公司決曾和同級部門的偏見,在同級部門之間,樹立自身的權威形象。
從市場部自身來說,部門內部成員需要注重自身提高專業技能,加強學習,外部注重溝通;部門整體間發揮團結協作精神,緊緊圍繞公司目標、部門計劃,積極推進各項工作的進展;集中部門人員力量,圍繞公司階段營銷目標,針對區域市場分別從產品結構、價格表現、網絡開發、新品上市與推廣、促銷策劃與推廣、品牌建設與推廣等層面進行年度、季度區域性規劃和設計,并組織相關部門權責主管就方案的可行性進行評估分析,使方案臻于完善和可行。方案通過并經公司負責人簽批后由相關區域辦事處全力執行,公司營銷中心綜管部、市場部、管理中心分別從職能角度進行監督指導和責任到辦事處、到渠道推廣人員的督促執行。在協調外部資源的同時,自身首先達到一種協調的步伐。
六、績效考核的問題
這是很多一些企業頗為頭痛的問題,也是影響和制約同級部門之間以及市場部衡量自身工作成效的關鍵因素。我們前面提到市場部因職能定位原因更多是站在企業發展戰略層面為企業和銷售部門出謀劃策,并不能像銷售部一樣可以簡單用銷售數據和利潤指標說明工作績效。鑒于部門工作特殊性,一些企業的衡量市場部門成員的績效指標一直難以有一個很好的評定標準和體系。在工作的推進中,一個方案是否可行,是否具備一個好企劃案的標準;一個調研報告是否全面和深入;每次的專項工作是否合理,執行的是否到位,等等,到最后,都沒有一個全面的評估流程進行評議和點評。市場部人員如何考核?各個崗位的績效考核的內容側重什么?筆者認為,最主要的考核指標要與各自所負責的區域辦事處的銷量直接掛鉤,工作是否有成效,關鍵是否能有效通過營銷指導、服務支持協助相關區域辦事處提升當地市場的銷量。除直接與市場當月銷售目標達成掛鉤外,還應從任務效率(能出色完成工作任務,工作效率高,具有卓越創意)、責任使命(有積極責任心,能徹底達成任務,可放心交代工作任務)、溝通協調(善于上下溝通,平衡協調,能自主自發與人合作)、授權指導(善于分配權利,積極傳授知識,引導部署完成工作任務)等方面進行考核與評估;建議部門成員,除本職工作、直接與市場當月銷售目標達成掛鉤外外,還應從工作業績(能時時跟進,追蹤工作,提前完成工作任務)、合作精神(與他人或部門溝通協調很有成效)、市場認知(對市場與競爭格局了解較透徹,把握機會與協助當地辦事處開拓市場較有成效)、信息管理(收集,整理市場信息積極主動)等方面進行評估。
七、理論和實踐的問題
在一些中小企業當中,市場部門出具有一個個政策或方案后,往往與銷售部及其他部門以碰頭會的形式探討后,已經通過,即拋給了銷售部進行執行。雖然在執行期間,市場部不時進行跟蹤和總結,但從某種程度上說,易使部門工作陷入被動局面,進而有可能同銷售部在政策或方案執行一段時間后發生意見爭執,相互推諉。到底是屬于政策或方案的問題,還是屬于后期執行的問題,短期內很難界定清楚。在這方面,筆者認為,為盡量規避這種工作的被動局面,不妨直接劃歸市場部一個區域,并由市場部主管直接兼任,作為市場部的“練兵場”、“試驗田”。在每次新的政策或方案出臺后,首先在其所負責區域進行試驗和總結,通過改進和完善,陸續在其他區域進行推廣。與此同時,市場部人員,應積極走出去,深入市場一線,方能真正了解和把脈市場現狀。市場部的工作不同其他職能部門的工作性質,實踐出真知,方案需要從群眾中來,到群眾中去。
此前曾接觸過的一個區域性品牌企業市場部所采取的這種模式后,成效明顯,也值得一些中小型品牌企業借鑒。
八、內外和外力整合的問題
一些中小企業在發展到一定階段,往往甚感力不從心,尤其是在一些重大事件行銷活動或規模性的主題活動和品牌推廣中,需要適時借用行業內知名品牌營銷服務機構,助推企業企業達致各項營銷指標。這是企業發展的必經階段,也是有效整合行業資源的重要手段。而這期間,企業市場部往往是連接公司決策層和與品牌營銷服務機構相互溝通和思想傳達的主要關鍵性部門。在借用外部資源的同時,一些企業往往忽略的企業市場部的作用和功能,單純或盲目一味的依靠外腦,陷入“外來和尚會念經”的怪圈。對企業來講,“外腦”相對企業市場部雖有比較專業的知識和行業豐富的經驗,但僅僅依靠短短一到兩個月的時間了解公司的實際運營狀況,還不夠全面,真正諳熟公司內部相關資源狀況的還是在公司服務多年的市場部門主要職責人員。所以,這就要求公司決策層正確而公正地進行內力和外力資源的調控和整合,取長補短,將資源效能發揮最大化,為企業量身制定比較“合身”的運作和指導。
九、工作思維導向的問題
市場部相對同級部門的財務部、辦公室等職能部門而言,最大的區別就是從事的是前瞻性的工作,沒有恒定的工作標準和模式,是一種智力創造和運用的腦力勞動。因此,每天的工作、每階段的工作都講究一種創新的時效性。綜觀國內一些中小企業的市場部,普遍存在部門整體工作計劃在推進前缺乏事前綜合性分析,推進的各項工作缺乏科學性評估等前瞻性的謀劃與分析等問題。這就要求部門主管應站在公司和營銷中心的高度,對部門不同階段工作重點了然于胸,清楚認識階段的工作的輕重緩急,對員工的階段工作成效,重點工作成效體現在及時進行指導、點評上,真正起到把關人作用,以便部門成員逐步進行改進,從而整體提高團隊作戰技能。
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